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學生會管理制度

為了全面貫徹學校各項教育方針及管理政策,加強學生會內部管理,以培養有能力、高素質的學生會干部,塑造嚴明實效,團結一致,全心全意為廣大同學服務的優秀學生干部組織。根據我校各種管理規章制度,結合我校實際情況,特制定本制度。

一 、學 生 會 工 作 準 則

1.學生會全體成員必須嚴格遵守學生會各項制度,要有明確的組織性,紀律性,制度面前人人平等。

2.全體成員要保持嚴謹的工作態度,抵制個人主義,工作中要秉公無私,吃苦耐勞,勇于開創工作新局面,開拓新思路。

3.學生會要與全體同學保持密切聯系,應該具備一定的學生群眾基礎,全心全意為廣大同學服務,將工作建立在全校同學基礎上。

4.學生會全體成員要合理調配學習與工作,力求做到工作出色,成績突出,兩者相互協調。

5. 全體學生會干部要嚴格遵守校規校紀,塑造完美學生干部形象,任何人不得做出有損學生干部和學生會整體形象的事。

6. 學生會干部要積極配合校領導的工作,在班級自律和他律過程中起帶頭作用。

二、學 生 會 辦 公 室 管 理 制 度
1.學生會辦公室由副主席負責管理,監督執行辦公室的值日制度。

2.愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日一周處理。
3.節約用電,注意安全,做到人走燈關,人走窗關,人走門鎖。

三、檔 案 管 理 制 度

為加強學生會工作檔案管理的系統性、完整性和科學性,使學生會的工作形成一定的歷史資料,故建立本制度。
1、學生會的檔案管理工作由學生會主席負責,對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理,為學生會的各項活動提供參考資料,保障各項決策的科學化。
學生會總體檔案分類如下:各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作計劃、工作總結、獎品、紀念品等。
2、學生會各職能部門在每學期初必須有詳細的本學期工作計劃及上學期的工作總結,由本部門統一存檔。學生會總體計劃及總結由學生會主席負責草擬。
3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動的有關材料除本部門存檔外,還須送交一份電子檔存檔。活動有關材料于活動結束后一周內遞交;此任務由宣傳部長負責。
4、各部部長每學期必須遞交一份詳細的個人總結或填寫一份工作鑒定表,介紹在這期間的工作內容、工作成績及經驗教訓,并由學生會主席入檔案(具體遞交時間由學生會主席統一安排)。
5、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品,作為工作成績的體現,必須交學生會主席妥善管理,任何人不得私自占為已有。
6、如借用有關檔案,須經學生會主席或有關負責人作好登記方可,且用后及時歸還存檔。
7、全校學生的檔案要以班級為單位統一收齊并且做好記錄,由學生會主席負責。

四. 學 生 會 會 議 制 

1.    學生會會議分為學生會各部長會、全體學生會干部會議、各部門工作會議。

2.    學生會干部會如無特殊情況每半月召開一次(由學生會做總結報告,或通過其它決議),時間由學生會主席預定并派發通知;部長會議每兩周召開一次。

3.各部門會議通知由本部門負責派發,其它由學生會主席負責派發。. 

4.各類會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的干部一律須向主席團書面請假,批準后方可 ,會后補請假者須備有關證明。

5.會議考勤登記表一式兩份,一份由學生會主席保存,一份存檔,由學生會主席做好如實記錄,凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。
6.會議必須依照預定時間準時召開,若無特殊情況,會議時間不得超過一小時。
8.所有部長級以上會議由學生會主席負責記錄并存檔,各部門會議記錄由各部存檔,不定期由主席、團總支副書記組織檢查并簽名。
9.開會時,各干部須自覺遵守會場紀律,實行民主集中制,全體參加會議成員都有發言權,可以提出對學生發展有利的建議和好的想法以及創新的思路,做好個人會議記錄,以便為工作提供參考。

10.會議過程中,各干部須自覺關閉通訊設備,以免干擾會議進程;會后由學生會主席或各部門負責人統一安排整理會議室

11.提高會議效率,少說空話,多辦實事,會議保密內容,任何人不得泄露

學生會活動組織制度

1. 活動將采取項目負責制

2. 學生會活動將以項目型代替部門型。即以活動分配到相關部的主要負責人,負責人可自行組織活動策劃小組,全面負責活動各項事宜,活動負責人可調動學生會一切可利用資源,必要時主席團將予以協助。

3. 活動前一個月須向主席團提出活動詳細計劃書、活動安排、流程,審查通過方可進行,秘書部備案。

4. 舉辦各項活動具體事項由該項活動負責人進行考勤,各負責人需將考勤記錄于活動結束后上交秘書部備案。

5. 學生會成員不得無故不參加活動,如有特殊情況應于當日活動舉行前請假。

6. 宣傳部必須到活動現場進行記錄并報道活動情況。

7. 活動結束當周將活動總結交至秘書部備案。

六.學生會主要負責人問責制度

  1.在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中,主席或各部部長應把具體工作細化到人,分工明確,以便在出現問題時追究責任。如因分工不明造成的事故,責任歸咎于主席或各部部長。 2. 責任事故的認定。 

 <1>違反學生會條例及制度; 

 <2>有損學生會形象; 

<3>未完成校學生會組織的活動和任務(包括計劃總結等材料匯編);

 <4>未完成主席團(或各部部長)交付的任務; 

 <5>二次會議不到或三次請假 

 3. 對于出現責任事故的干部的處罰。 

對于出現二次責任事故者,一票否決各種評優資格;對于出現三次責任事故者,勸其退會。如因會議不到造成的責任事故,出現兩次即行開除出會;因會議請假造成的責任事故,出現四次即行開除出會。

七.學生會成員獎懲制度 

1. 例會無故遲到二次者,以缺席一次處分:

1.1 無故缺席一次者予以內部通報。

1.2無故缺席兩次者給予全校通報批評。

1.3無故連續缺席兩次或累計缺席三次者,報學生會主席團批準后予以勸退。

2. 值班值日不認真,日常行為有嚴重損害學生會形象者,由主席團酌情處理。

3. 每次重大活動完成后,進行總結: 

31對于在活動中表現積極、工作認真負責、有突出貢獻的個人,授予"潞城市職業高中學生會工作先進個人"稱號。

3.2對于在活動中作風散漫、不負責任者予以警告處分。經主席團評定,工作有重大失誤者,記過一次。

3.3 受兩次警告處分者,記過一次。記過一次者,若再受警告或警告以上處分,開除出學生會。

3.4學期末總結,將對整個學期中工作表現突出、認真負責、有重大貢獻者授予積極分子的榮譽稱號,這是學生會對個人的最高獎勵。

3.5期末總評,對于工作突出的部門,將評出2個優秀部門,兩個良好部門。評估根據為:

1) 工作計劃及工作總結

2) 日常任務的完成情況

3) 整個部門在重大活動中的表現

4) 部門成員的工作表現

5) 主席團對各部門的評估

6) 學生會各成員應嚴格自律,努力提高自身素質,維護學生會的形象,為學生會的自身建設貢獻自己的力量。 

4. 在會議期間能提出合理建議者,將在期終評優工作中,優先考慮。

5. 期終評優工作,根據項目負責人及其他相關人員對項目負責狀況等方面進行評選。

6. 通報:每周將對活動完成狀況及下周計劃通報,若未完成計劃,相關負責人必須上報拖延原因。對計劃完成優秀者,將進行通報表揚,未完成計劃,將注明原因通報,未能上報合理原因將對相關負責人進行通報批評。

學生會鑰匙管理制度

1、學生會辦公室門鑰匙由秘書部長統一管理,交由主席、團總支副書記、各部部長掌握使用。各部門檔案柜、抽屜鑰匙由部長掌管,采用個人負責制。

2、秘書部長須做好新任干部鑰匙的配發、離任干部鑰匙的上繳,以及鑰匙的使用、丟失和補發情況的登記工作。

3、未經同意,任何部門、個人不得將鑰匙私自轉借。如有發現將由主席收回并進行記過處理。

4、未經同意,任何部門、個人不得私配鑰匙,一經發現,由秘書處收回原鑰匙及私配鑰匙,并在學生會全體干部會議作出公開批評,一切報失由當事者承擔。
5、不慎丟失鑰匙者請速報,查明屬實后由勞動部負責重新配發,費用由丟失者承擔。

九、學生會報帳制度

1. 各部門開展活動前必須申報活動費用的詳細數目,經院學生辦公室主任批準后方可購買。

2. 必須使用全國統一專用財務發票,凡是購物者須簽上經手人姓名。

3. 做到每筆支出都有條可查,有據可循。

4.需要申請經費購買活動物品,需提前寫好書面申請,然后交于院學生管理負責人處,報院主任處審批。

5. 學生會主席負責監督各部物品使用情況,任何人若發現有濫用、浪費,需立即上報進行處理。

6. 不得弄虛作假,挪用公款,甚至貪污,一經發現給予重處。

7. 凡對不符合本制度使用的經費,學生管理負責人應拒絕報銷,并向院主任匯報;對于違反本制度假公濟私,虛報帳目,私自處理財務的人員,根據情節的不同,由學生辦公室主任來決定予以一定的處分,可停職反省,勸其退會,開除出會,并通報全院。

8.日常工作中不報銷交通費、通訊費及工作餐費,如有特殊情況需報銷者應報請學生辦公室主任簽字批準。 

9.各部創收過程中,應向付款企業開具加蓋學生會公章的收據,收據由院主任簽發。

10.各部取得資金收入結算后,必須三天內向學生辦公室匯報并將現金上交院學生辦公室主任入帳。其他活動收入必須全數上交,不得作任何形式的扣除。 

11.舉辦大型活動應先作預算并上報院學生管理負責人處,然后找院學生辦公室主任做最后審批。舉辦活動如需提前墊付大額現金(500元以上),應事先請示學生管理負責人,然后找院學生辦公室主任做最后審批通過后方可支取現金。活動結束后應立即上交金額發票.

十、學生會日常管理制度

1.一般情況,辦公室熄燈時間為晚上930分。值班人員臨走時做好五關工作(燈、空調、窗、門、電)

2.一個星期進行一次辦公室大掃除,時間定于每星期四下午,由該星期的值班部門共同完成,要在值班日志上記錄好大掃除的時間,若該星期沒實行,下星期補回。(由秘書部負責檢查)

3.進入老師辦公室或學生會辦公室,不得穿拖鞋,衣衫不整,按規定佩戴胸卡。

4. 學生辦公室是副書記和輔導員辦公場所,非學生會成員無事不得逗留。

5. 各部搞活動時,主管部長以及相關人員必須在活動開始前1小時到場,否則出現問題,將追究主管部長及相關人員的責任,上報院領導。

7. 各部干事應協助本部部長作好本部事物,并且應積極獻計獻策,并積極反映監督。

十一、學生會人事選拔方式的應用 
  為了廣納人才,充實學生干部隊伍,提高其整體水平,我們在人事選拔上一直是非常重視的,一般我們通過三個途經來選拔。

一,通過全校范圍內的選舉來選拔,在此舉措中,我們邀請學生處相關老師及各班班主任前來參加,一方面是對我們學生干部進行監督,另一方面是從領導老師的角度作為一選拔標準,選出全方面人才。在選拔參考標準上,我們有兩個硬性指標:一是重品德,二是重學習。在學習上凡是有不及格的都不能參加,甚至是主要部門的干部,例如主席團成員,學習部成員必須是成績優異,這樣會更有感召力,說服力,帶動力。

二,通過學生坐談,學生推薦來選拔。這是代表廣大學生心聲和意愿的一個方面, 一位學生干部的工作成效,學生最有說服力,這項舉措是動態的,凡是在各方面都積極進取的同學,我們會及時考慮重用,凡是以前選拔的工作不積極的,我們給予勸退或其它外理。

三、通過老師,班主任推薦 
  凡是選拔進入學生會隊伍的同學,都必須積極工作,勤奮學習,如果在班中和學習上出了問題的,實施動態淘汰,絕不循私.對于選拔來的學生干部,都有兩個月的試用期.我們根據他們的有同性格特點,不同工作方法,不同工作能力,結合各部門需要,分配到各部門試用.在試用過程中,我們會根據相應的發展和變化進行適當的調整.

四、紀律、責任制度.
  學生會各項紀律制度直接與綜合測評和評優掛鉤,并且責任到部門,責任到人.一旦在工作時間內,出現了組織管理失誤,工作貽誤等等情況者,都進行備案,情節嚴重者,給予系內通報批評,或者開除處理,并且成立一個監督小組,專門負責學生干部的工作情況和落實各項紀律制度的實施工作.由院學生辦公室管理負責人、綜合辦公室管理負責人、教學辦公室管理負責人以及主席團組成監督小組來對學生會干部進行監督和考評。

學生會主席的職責:

1、負責院學生會的全面工作,并主持召集學生會會議。對學生會重大事務做出決策。
2、負責學生會干部的自身建設,監督各項規章制度的執行。
3、代表學生會向上級組織領導匯報工作并且完成領導所交代的任務。
4、指導、幫助、督促學生會各職能部門開展工作,協調各方面的關系。
5、學生會主席對學生會負責,并受其監督。

學習部部長的職責:
1、負責本部的全面工作,主持本部有關會議。
2、負責同學的學習及各種學術研究的組織工作,及時反映學生在學習中存在的各種問題,做好師生的橋梁。
3、組織有利于學生學習的各項活動,豐富學生大學生活。(知識競賽等)

4.每周不定時查課并且做好查課記錄。
生活部部長的職責:
1、負責本部全面工作,主持本部有關會議,主持并制定本部工作計劃
2、完善和制定必要的宿舍衛生檢查制度,組織好檢查,監督工作。配合校、院有關部門搞好宿舍衛生管理工作。
3、負責開展有關規范豐富學生生活等方面的活動,幫助解決同學在生活上的實際問題
體育部部長的職責:
1、負責本部全面工作,主持本部有關會議,主持并制定本部工作計劃。
2、與校有關部門建立密切聯系,組織開展豐富多彩的體育活動。
3、組織我院內部及跨院性體育競賽,增強全民健身意識。
紀律部部長的職責:
1、負責本部全面工作,主持本部有關會議,主持并制定本部工作計劃
2、負責我院的紀律檢查和監督,著重加強對校園不文明現象的查處。
3、負責大型活動中會場的秩序維護及人員管理,代表我院學生監督各班班級學生干部的工作情況。

5協助學校保衛部門維護校園治安;

6協助其他部門維護正常的學習、生活、工作秩序,保證學生會組織的各項活動順利進行,促進校風建設;

7及時阻止學生之間的打架斗毆事件及破壞財務事件,并將有關當事人交政教處處理;

8加強防騙防盜等知識的宣傳和教育。

 

 
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