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河南省工三門峽黃金工業學校學校面部識別系統實施細則(試行)

時間:2018-12-26

河南省工三門峽黃金工業學校學校面部識別系統實施細則(試行)

 

第一條 目的和依據

為貫徹落實《河南省財政廳 河南省發展與改革委員會 河南省教育廳 河南省人力資源和社會保障廳關于擴大中等職業教育免學費政策范圍進一步完善國家助學金制度的意見》(豫財教〔2012〕360號)、《河南省教育廳關于在全省中職學校推廣使用河南省學生資助監管面部識別系統的通知》(教資助〔2016〕1034號)和河南省學生資助監管面部識別系統使用規程(試行)文件精神,運用河南省學生資助監管面部識別系統(以下簡稱“面部識別系統”)進一步加強中等職業學校學生資助監管,客觀真實反映受助學生實際情況,防止虛報、冒領、套取資助資金等違紀違規行為的發生,結合我校實際,特制訂本細則。

第二條 適用范圍

我校全日制正式學籍的在校受助或擬受助學生。

第三條 設立機構

在校資助領導小組的領導下,成立校資助面部識別工作小組,辦公室設在學生資助管理辦公室,主管副校長任組長。

第四條 工作方式和職責

面部識別系統利用生物識別技術和設備采集學生面部信息,記錄學生在校情況,為我校發放和管理資助資金提供基礎依據。   

通過面部識別系統的使用,動態掌握受助學生在校情況,為確定受助資格、核發資助資金、加強資助監管和異常監控提供了重要依據。

校資助面部識別工作小組具體負責本校學生面部識別資助監管工作。

(一)做好有關識別系統抽檢的上傳下達;

(二)抽檢期間,組織各班學生做好面部識別抽檢;

(三)抽檢期間,及時發布抽檢情況,嚴防漏檢;

(四)做好學生流失、漏檢等統計工作;

(五)每次抽檢結束的一周內,向校資助領導小組做好抽檢情況的匯報;

(六) 做好實習/實訓學生抽檢;

(七)學生請假及申訴處理。

第五條 與全國學生資助管理信息系統的關系

面部識別系統是全國學生資助管理信息系統(以下簡稱“全國系統”)中等職業學校子系統的補充,是實現全國系統線下過程化管理的主要手段和工具,其日常監管結果要和同時段全國學生資助管理信息系統中等職業學校子系統受助學生名單保持一致

第六條 面部識別系統組成

“河南省學生資助監管面部識別系統”由面部識別一體機、后臺管理軟件和手機APP三部分組成,其中:

(一)面部識別一體機。主要用于首次面部信息采集和日常實地抽檢。學生資助管理辦公室負責面部識別一體機的保管、使用及日常維護。

(二)后臺管理軟件。“河南省學生資助監管面部識別系統”軟件程序由省資助中心開發,供全省免費使用。

(三)手機APP。資助管理人員及在校師生登陸河南省學生資助網,掃描二維碼下載“河南省學生資助監管面部識別系統”手機客戶端,并登陸使用。

   第七條 新增采集管理

  新增學生面部識別信息通過終端機采集,并通過手機APP激活,驗證學生本人和身份證照片面部特征是否一致。擬資助學生在校期間僅采集一次。每學期初開展,春季4月20日前完成,秋季10月20日前完成,沒有按時采集的,無法進入以后月份的例行抽查,無法享受資助。

   第八條 新增采集異常處理

身份驗證失敗導致采集不通過的學生,可以在終端機前按面部識別系統要求先采集現場照片進入系統,進入系統后允許在本學期內參與例行檢查。因身份證件消磁、損壞等個人原因造成無法驗證的,要在本學期內重新辦理身份證件并再次嘗試通過新增采集,在學期末前仍無法通過的,允許學生持身份證件在終端機上現場拍攝佐證照片備案處理。

   第九條 例行抽查管理

(一)例行抽查由省資助管理部門發起,由學生資助管理辦公室組織學生使用手機APP或者終端機開展,是學校全部資助學生的常態化日常工作。

   (二)例行抽查每學期不少于三個月。春季例行抽查從4月21日開始,4、5、6月應對所有擬受助的學生進行抽查;秋季例行抽查從10月21日開始,10、11、12月應對所有擬受助學生進行例行抽查。

   (三)例行抽查采取不定時制度。抽查當日通知,上午十點開始,下午三點前結束,抽查持續時間不應超過5個小時。為確保教學秩序,建議課間或課下組織學生按時按要求參加抽查。

第十條 例行抽查結果應用

  (一)國家免學費。每學期至少抽查三個月,例行抽查少于連續三個月正常通過記錄的,不給予本學期免學費資助。

  (二)國家助學金。

   秋季學期:第一個月(10月份)未通過抽查的,前兩個月(9月、10月)不予資助;第二個月(11月份)未通過抽查的,當月(11月份)不予資助;第三個月(12月份)未通過抽查的,最后兩個月(12月、次年1月)不予資助。

  春季學期:第一個月(4月份)未通過抽查的,前兩個月(3月、4月)不予資助;第二個月(5月份)未通過抽查的,當月(5月份)不予資助;第三個月(6月份)未通過抽查的,最后兩個月(6月、7月)不予資助。

  (三)每學期末,面部識別系統要和全國系統同時段受助學生名單進行比對,兩者不一致的,本學期不予以資助。

   第十一條 例行抽查異常處理

  (一)為確保應助盡助,因請假未能正常參加例行抽查的學生,由班主任出具書面請假條,說明原因,學生資助管理辦公室在系統中標示缺席原因,通過該月抽查;

  (二)根據教育部等五部門《職業學校學生實習管理規定》(教職成〔2016〕3號)關于“學生實習包括認識實習、跟崗實習和頂崗實習”的分類,參加認知實習和跟崗實習的受助學生,可以在系統中標示缺席原因,通過該月抽查,可享受國家助學金。如連續外出實習時間超過三個整月(含三個整月)的,應在外出實習前15日內向上級資助管理部門備案實習計劃,因未按要求備案而不通過抽查的,暫停享受本學期資助;

  (三)對由于APP手機客戶端識別無法通過的學生,要到學校終端機上進行現場確認,反復三次確認后仍無法通過的,現場采用自動拍照留存作證后強行確認通過。

  (四)每月的抽查結果生成之后,各班如對該月生成的學生缺席結果有異議,可在結果生成的次月10日前向學生資助管理辦公室申訴,書面說明原因,由學生資助管理辦公室在系統內對有異議的缺席學生發起申訴,并正式行文(附名單)給上級資助管理部門說明,逾期不再處理。收到申訴后,上級資助管理部門根據實際情況選擇通過或者駁回。

第十二條 定向抽查管理

  (一)定向抽查是由省資助管理部門對我校部分受助學生或擬受助學生發起的不定期的隨機抽查。抽查當日通知,上午十點開始,下午三點前結束,抽查持續時間不能超過5個小時。

  (二)定向抽查結果會覆蓋當月例行抽查結果。

第十三條 頂崗實習確認管理

學生資助管理辦公室匯同招就辦對頂崗實習學生進行確認管理。

  (一)組織即將離校參加頂崗實習的受助學生在終端機前進行離校前確認,從頂崗實習期開始,停止例行抽查。頂崗實習期結束后,面部識別系統再將其變為普通在校生,繼續參與例行抽查。

  (二)對參加頂崗實習確認的學生信息進行完善,必填信息包括:實習人姓名、身份證、年級、班級、實習單位、實習地點、負責人、負責人聯系方式。如果學生的實習信息(包括實習地點、實習單位、負責人信息)有變動,學校應及時在系統內對實習數據進行更新。

  (三)在頂崗實習開始前將學生頂崗實習確認信息通過面部識別系統提交上級資助管理部門備案。

  (四)根據教育部等五部門《職業學校學生實習管理規定》(教職成〔2016〕3號)關于“不得安排、接收一年級在校學生頂崗實習”的精神,一年級受助學生不在面部識別系統中進行頂崗實習確認操作。

  (五)在系統內提交頂崗實習申請后,實習學生在頂崗實習期暫停享受國家助學金。

第十四條 校園地址管理

例行抽查和定向抽查中采取終端基站和GPS定位,學生必須在校園范圍內才可以通過抽查,定位半徑為以學校中心為圓心1000-1500米。

  第十五條 信息安全

落實國家信息安全等級保護和數據安全保密制度,遵循“誰使用、誰負責”的原則,嚴禁泄露或非法向他人提供資助信息。涉及未成年學生資助信息的,應遵照《中華人民共和國未成年人保護法》辦理。

第十六條 匯總上報

校資助面部識別小組在每次面部識別抽檢結束一周內,做好抽檢情況的匯總存檔,并向校資助工作領導小組匯報抽檢情況。

第十七條 本細則自印發之日起施行。

 

附件1:面部識別采集流程圖

附件2:識別操作流程圖

附件3:實習操作流程圖

 

 

                                    二0一八年十二月二十五日











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